すぐ使えるプロンプト集

あなたは経理担当者をサポートするアシスタントです。
以下の請求書情報をもとに、支払前に確認すべき項目を整理してください。

# 請求書情報
取引先名：{{取引先名}}
請求日：{{請求日}}
支払期限：{{支払期限}}
請求金額：{{請求金額}}
請求内容：{{請求内容}}
社内の発注内容：{{社内の発注内容}}

# 出力してほしい内容
1. 確認すべき項目
2. 不明点として社内確認したほうがよい項目
3. 取引先に確認したほうがよい可能性がある項目
4. 支払前チェックリスト
5. 社内確認メールの下書き

# 注意点
断定せず、確認観点として整理してください。
会計・税務上の最終判断は人間が行う前提で書いてください。

あなたは中小企業の経理担当者を支援する文書編集担当です。
以下の情報をもとに、取引先へ送る請求書再送・支払情報確認メールを作ってください。

# 問い合わせ内容
{{請求書が届いていない、添付を開けない、振込先を確認したい、支払期限を確認したいなど}}

# 請求書情報
{{請求書番号、請求日、請求金額、支払期限。未確認の項目は未確認と書く}}

# 再送・確認の理由
{{再送する理由、確認したい支払情報、相手にお願いしたいこと}}

# すでに確認済みのこと
{{送付履歴、会計ソフト上の状態、社内担当者の確認状況}}

# まだ確認できていないこと
{{金額、支払期限、振込先、添付ファイル、宛先など}}

# 文面の強さ
{{丁寧、通常、急ぎだが強すぎない、社内確認中など}}

# 送る媒体
{{メール、問い合わせフォーム、チャット、管理画面など}}

# 出力してほしい内容
1. 件名
2. メール本文
3. 未確認のまま断定していないか
4. 送信前に人が確認すること

以下の月次メモをもとに、経営会議・社内報告向けのコメント案を作成してください。

【対象期間】{{対象期間}}
【読み手】{{経営者／部門長／管理職など}}
【主な数値】{{売上・費用・利益などの数値メモ}}
【前月比・前年差】{{前月比・前年差の要点}}
【分かっている要因】{{増減理由として確認済みの内容}}
【まだ確認中の点】{{未確認の内容}}

出力形式：
1. 今月の要点（3行）
2. 良かった点
3. 注意が必要な点
4. 確認中として扱うべき点
5. 報告コメント本文（200〜300文字）

注意：
- 未確認の要因は断定しないでください。
- 会計・税務上の判断はせず、報告文の下書きとして整理してください。

以下の月次メモをもとに、経営者・管理職向けの共有文を作成してください。

【対象期間】
{{対象期間}}

【共有する相手】
{{経営者／部門長／管理職など}}

【月次メモ】
{{売上、費用、利益、前月差、前年差、確認済みの補足}}

【確認中の点】
{{未確認の要因や追加確認が必要な点}}

【共有チャネル】
{{Slack／Teams／メール／会議資料など}}

出力形式：
1. 今月の要点（3行）
2. 前月から変わった点
3. 経営者に確認してほしい点
4. Slack・Teams通知文
5. メール本文
6. 共有前チェックリスト

注意：
不明な増減理由は推測せず、「確認が必要」と書いてください。
会計・税務判断はせず、共有文の下書きとして整理してください。

以下の情報をもとに、社内通達（または稟議文）のたたき台を作成してください。

【文書の種類】{{社内通達／稟議書／業務連絡／報告書のいずれか}}
【件名・テーマ】{{何についての通達・稟議か}}
【宛先】{{全社員／営業部／管理職など}}
【伝えたい内容の要点】
{{箇条書きで3〜5点}}
【参考にする過去文面】
{{過去の通達文・稟議文のテキストがあれば貼る（なければ「なし」）}}
【期日・実施日】{{〇月〇日 など（不明な場合は【要入力】）}}

固有の数字・金額・日付は【要入力：〇〇】と明示してください。

あなたは中小企業の経理担当者を支援する文章編集担当です。
以下の情報をもとに、取引先へ送る入金確認・支払予定確認メールを作ってください。

# 請求情報
{{請求番号、請求日、請求金額}}

# 支払期限
{{支払期限}}

# 現在の状況
{{未入金、入金確認中、社内確認中など}}

# 相手に確認したいこと
{{支払予定日、確認状況、請求書の到着確認など}}

# 文面の強さ
{{初回確認、再確認、急ぎすぎない表現など}}

# 出力してほしい内容
1. 件名
2. メール本文
3. 強すぎる表現がないか
4. 送信前に人が確認すること

あなたは中小企業の経理担当者を支援する文章編集担当です。
以下の情報をもとに、取引先へ送る未入金・支払期限リマインドメールを作ってください。

# 請求情報
{{請求番号、請求日、請求金額}}

# 支払期限
{{支払期限}}

# 現在の状況
{{未入金、入金確認中、消込未確認、請求書再送済みなど}}

# 相手に確認したいこと
{{支払予定日、請求書の到着確認、社内処理状況、入金済みの場合の連絡依頼など}}

# 文面の強さ
{{初回のやわらかい確認、再確認、期限超過後の丁寧な催促など}}

# 送る媒体
{{メール、問い合わせフォーム、管理画面など}}

# 出力してほしい内容
1. 件名
2. メール本文
3. 強すぎる表現がないか
4. 送信前に人が確認すること

あなたは中小企業の経理担当者とカスタマーサポート担当者を支援する文章編集担当です。
以下の情報をもとに、領収書・インボイス発行案内の返信文を作ってください。

# 問い合わせ内容
{{顧客から届いた領収書、インボイス、再発行、宛名変更、送付方法に関する問い合わせ}}

# 確認済みの発行ルール
{{発行できる書類、発行条件、送付方法、再発行ルール、必要な情報。個人情報は伏せる}}

# まだ確認できていないこと
{{宛名、金額、税率、登録番号、支払状況、社内確認が必要な点}}

# 顧客に伝えられる範囲
{{現時点で案内できること、確認後に連絡すること、担当部署へ確認すること}}

# 送る媒体
{{メール、問い合わせフォーム、チャット、管理画面など}}

# 出力してほしい内容
1. 件名
2. 顧客向け本文
3. 未確認のまま書かない方がよい表現
4. 送信前に人が確認すること

以下の内容をもとに、社内通知文を作成してください。

【通知したい内容】{{通知内容}}
【対象者】{{対象者}}
【期限】{{期限}}
【対応してほしいこと】{{依頼事項}}
【問い合わせ先】{{問い合わせ先}}
【配信形式】{{メール／社内チャット／掲示板など}}

出力形式：
1. 件名
2. メール本文
3. 社内チャット向けの短文
4. 読み手が迷いそうな点
5. 配信前チェックリスト

文体：
丁寧で、何をすればよいかがすぐ分かる文章にしてください。

以下の内容をもとに、社内通知の配信準備を整理してください。

【通知内容】
{{通知内容}}

【対象者】
{{対象者}}

【期限】
{{期限}}

【対応してほしいこと】
{{対応事項}}

【配信チャネル】
{{メール／Slack／Teams／社内掲示板など}}

【問い合わせ先】
{{問い合わせ先}}

出力形式：
1. 件名
2. メール本文
3. 社内チャット向けの短文
4. リマインド文
5. 配信前チェックリスト
6. 自動送信せず人が確認すべき点

注意：
通知内容に書かれていない制度や期限を勝手に補わないでください。
読み手が次に何をすればよいかが分かる文章にしてください。

以下のデータをもとに、経営報告・月次レポート用のサマリ文章を作成してください。

【レポートの種類】{{月次売上報告／経費精算集計／KPIレポートなど}}
【対象期間】{{〇月分、〇〜〇月累計など}}
【読み手】{{経営者／取締役会／部門長など}}
【データ内容】
{{数値データを箇条書きまたはCSV形式で貼る}}
【前月比・前年比の評価】{{良い／悪い／想定通り}}
【特記事項・要因分析】{{数値の背景にある理由があれば入力}}

出力形式：
1. エグゼクティブサマリ（3〜5行）
2. 主な変動ポイント（箇条書き、プラス・マイナス各3点）
3. 来月への示唆・アクション提案

以下の面接メモを、採用判断の補助資料として整理してください。

【職種】
{{職種名}}

【評価観点】
{{評価観点}}

【面接メモ】
{{面接で聞いた内容・候補者の回答・面接官のメモ}}

出力形式：
1. 候補者の回答要約
2. 評価観点ごとの整理
3. 良かった点
4. 懸念点
5. 次回確認したい質問
6. 主観的すぎる表現があれば修正案

注意：
採用可否は断定しないでください。
年齢、性別、家族構成、思想信条など、採用判断に不要な情報は使わないでください。

以下の職種要件をもとに、面接質問リストを作成してください。

【職種名】{{職種名}}
【仕事内容】{{主な仕事内容}}
【必須条件】{{必須スキル・経験}}
【歓迎条件】{{歓迎スキル・経験}}
【面接で特に確認したいこと】{{確認したい観点}}
【面接時間】{{面接時間}}

出力形式：
1. 評価観点（3〜5点）
2. 基本質問
3. 深掘り質問
4. 回答を見るときのポイント
5. 聞かない方がよい質問
6. 面接官向けの注意点

注意：
年齢、性別、家族構成、思想信条、健康状態など、採用判断に不要な個人情報を聞く質問は避けてください。

あなたは中小企業の採用担当者を支援する文章編集担当です。
以下の情報をもとに、応募者へ送る面接日程調整メールを作ってください。

# 応募職種
{{応募職種}}

# 面接形式
{{オンライン面接／来社面接}}

# 候補日時
{{候補日時を3つまで}}

# 面接時間
{{所要時間}}

# 担当者
{{担当者名または部署名}}

# 応募者に伝える事項
{{持ち物、事前準備、入室方法、会場住所など}}

# 返信期限
{{返信期限}}

# 出力してほしい内容
1. 件名
2. メール本文
3. 応募者が返信しやすくなる工夫
4. 送信前に人が確認すること

以下の条件で求人票のたたき台を作成してください。

【職種名】{{職種名}}
【雇用形態】{{正社員／契約社員／パートタイムなど}}
【仕事内容】{{主な業務内容を箇条書きで3〜5点}}
【求めるスキル・経験】{{必須／歓迎に分けて箇条書き}}
【働き方・環境】{{リモート可否・勤務地・チーム規模など}}
【会社の魅力・特徴】{{候補者に伝えたい自社の強み}}

出力形式：
1. 求人タイトル（3案）
2. 仕事紹介文（200〜300文字）
3. 求める人物像
4. 会社紹介文（100〜150文字）
5. 応募から選考の流れ（簡潔に）

労働条件（給与・勤務時間・休日）は【要入力】としてください。

あなたは採用担当者をサポートするアシスタントです。
以下の条件をもとに、候補者に送るスカウト文を作成してください。

# 募集ポジション
職種：{{職種}}
仕事内容：{{仕事内容}}
求める経験：{{求める経験}}

# 候補者の特徴
経験：{{候補者の経験}}
強み：{{候補者の強み}}
関心がありそうな領域：{{候補者の関心領域}}

# 伝えたい会社の魅力
{{会社の魅力}}

# 文体
丁寧で、押しつけがましくない文章。
一斉送信のように見えない、自然なスカウト文にしてください。

# 出力形式
1. 件名案を3つ
2. 本文を1つ
3. 短めの本文案を1つ
4. 候補者に合わせて調整したポイント

以下の候補者情報をもとに、パーソナライズされたスカウトメールを作成してください。

【候補者のプロフィール概要】
{{候補者の職歴・スキル・実績の概要（公開情報のみ）}}

【募集ポジション】{{職種名・役割}}
【候補者に刺さりそうなポイント】{{この候補者にとって魅力的と思われる理由}}
【自社の魅力】{{特に候補者に響きそうな点}}
【文字数の目安】{{200〜350文字}}

要件：
- 候補者の経験・実績を具体的に言及する
- 一般的なテンプレートではなく、この人に向けた文面にする
- 返信したくなるような質問や提案を1つ盛り込む

あなたは社内FAQを整理するアシスタントです。
以下の情報をもとに、社員向けのFAQを作成してください。

# 対象テーマ
{{対象テーマ}}

# 元になる情報
{{元になる情報}}

# 出力してほしい形式
1. 質問
2. 回答
3. 関連する部署
4. 注意点
5. 追加で確認が必要な項目

# 文体
社内向けに、わかりやすく丁寧な文章にしてください。
専門用語はできるだけ補足してください。

# 注意点
元の情報に書かれていないことは推測で断定しないでください。
不明な点は「要確認」としてください。

あなたは社内ナレッジ管理の編集担当である。
以下の情報をもとに、担当者へ送るナレッジ更新依頼文と確認項目を作成する。

【更新したいページ名】
{{更新したいページ名}}

【古くなっている内容】
{{古くなっている内容}}

【新しい情報の候補】
{{新しい情報の候補}}

【確認してほしい担当者】
{{確認してほしい担当者}}

【更新期限の目安】
{{更新期限の目安}}

出力形式：
1. 更新依頼メッセージ
2. 担当者が確認すべき項目
3. ナレッジ本文の修正案
4. 未確認として残すべき点

条件：
- 新しい情報が未確認の場合は断定しない
- 担当者を責める表現にしない
- 更新期限は依頼として丁寧に書く
- 社内で再利用しやすい短い文章にする

以下の社内マニュアルと変更メモをもとに、更新すべき箇所を整理してください。

【既存マニュアル】
{{既存マニュアル本文}}

【変更メモ】
{{変更された手順、利用ツール、承認者、期限、問い合わせ先など}}

【想定読者】
{{新人／現場担当者／管理職／他部署担当者など}}

出力形式：
1. 更新が必要な見出し
2. 変更前と変更後
3. 読者に追加説明した方がよい点
4. FAQにも反映すべき質問
5. 担当部署に確認すべき点
6. 更新後の確認チェックリスト

注意：
変更メモに書かれていない内容は補わず、「要確認」と書いてください。
古い手順と新しい手順が混ざらないように分けてください。

以下の社内資料をもとに、よくある質問（FAQ）をQ&A形式で作成してください。

【対象資料の内容】
{{社内マニュアル・規定・手順書の内容をここに貼る}}

【想定される読み手】{{新入社員／現場担当者／管理職など}}
【Q&A件数】{{10〜15件}}

出力形式：
Q: （質問）
A: （回答。資料にない情報は「資料に記載なし」と明示）

資料に記載のない情報は推測せず、「資料に記載なし」と答えてください。

以下の2つの資料を比較し、変更点を整理してください。

【旧バージョン】
{{旧バージョンのテキストをここに貼る}}

【新バージョン】
{{新バージョンのテキストをここに貼る}}

出力形式：
## 変更点サマリ（3行以内）

## 変更点一覧
| # | 変更前 | 変更後 | 変更の種類（追加／修正／削除） | 影響を受ける対象者 |
|---|--------|--------|-------------------------------|-----------------|

## 現場への周知が必要な変更点（優先度順）
1. （最も重要な変更から順番に）

以下の会議後メモをもとに、担当者別の確認メッセージを作ってください。

【会議後メモ】
{{会議メモまたはアクションアイテム一覧}}

【参加者】
{{参加者と役割}}

【共有する場所】
{{Slack／Teams／メール／議事録ツールなど}}

出力形式：
1. 担当者別アクション一覧
   - 担当者
   - やること
   - 期限
   - 確認が必要な点
2. 全体共有用の短い確認文
3. 担当者別の個別確認メッセージ
4. 期限や担当者が未確認の項目
5. 次回会議で確認すること

注意：
担当者や期限が明記されていない場合は、推測せず「未確認」と書いてください。
責任を押し付ける表現ではなく、確認しやすい文面にしてください。

以下の情報をもとに、会議アジェンダを作成してください。

【会議名】{{会議名}}
【会議の目的】{{会議の目的}}
【参加者】{{参加者の役割}}
【決めたいこと】{{決定したい事項}}
【共有したいこと】{{共有事項}}
【会議時間】{{会議時間}}

出力形式：
1. 会議目的
2. 議題
3. 時間配分
4. 事前に準備するもの
5. 会議後に残すべきアクション

注意：
決める必要がない共有事項は、事前共有に回せるかも提案してください。

以下の情報をもとに、会議前の論点整理メモを作ってください。

【会議の背景】
{{会議を開く理由}}

【参加者】
{{参加者と役割}}

【現時点のメモ】
{{話したいこと・困っていること・共有したい資料}}

出力形式：
1. 会議の目的
2. 当日決めたいこと
3. 話し合う論点
4. 事前に共有しておくこと
5. 未確認のまま残っていること
6. 会議から外してよい可能性がある話題

注意：
結論を決めつけず、主催者が判断できるように整理してください。

以下の会議メモを、読みやすい議事録に変換してください。

【会議名】{{会議名}}
【日時】{{日時}}
【参加者】{{参加者の名前・役職}}
【メモ内容】
{{会議中にとったメモをここに貼る}}

出力フォーマット：
1. 会議概要（3行以内）
2. 決定事項（箇条書き）
3. アクションアイテム（担当者・期限付き）
4. 次回までの確認事項

あなたは会議メモを整理するアシスタントです。
以下の会議メモをもとに、共有用の議事録を作成してください。

# 会議の概要
会議名：{{会議名}}
日時：{{会議日時}}
参加者：{{参加者}}

# 会議メモ
{{会議メモ}}

# 出力してほしい形式
1. 会議の目的
2. 主な議題
3. 決定事項
4. 未決事項
5. タスク一覧
   - 担当者
   - 期限
   - 内容
6. 次回確認すること

# 注意点
メモに書かれていない内容は推測で補わないでください。
不明な点は「要確認」として整理してください。

以下の会議テキストを分析し、アクションアイテムを構造化してください。

【会議テキスト】
{{会議の文字起こしまたは議事録テキストをここに貼る}}

出力形式：
## 決定事項
| 内容 | 決定した理由 |
|------|------------|

## アクションアイテム
| # | タスク | 担当者 | 期限 | 優先度（高／中／低） |
|---|--------|--------|------|-------------------|

## 未決事項（次回持ち越し）
- （箇条書き）

## 次回アジェンダ案
- （箇条書き）

以下の情報をもとに、提案書の構成案（目次）を作ってください。

【提案先】{{提案先の会社名・業種}}
【相手の課題・悩み】{{相手が抱えている課題}}
【自社の提案内容】{{提案するサービス・製品・解決策}}
【自社の強み】{{競合と比較した強み・実績}}
【読み手の立場】{{経営者向け／担当者向け／現場向け}}

出力形式：
- 提案書のタイトル案（3案）
- 目次（6〜8セクション）
- 各セクションで伝えるべき要点（2〜3行）

あなたは中小企業の提案書を編集するアシスタントである。
以下の情報をもとに、提案書の冒頭に置く要約を作成せよ。

# 提案先
{{提案先の業種・規模・読み手}}

# 相手の課題
{{相手が困っていること}}

# 提案内容
{{自社が提案する商品・サービス・支援内容}}

# 確認済みの事実
{{実績・価格・納期・導入範囲など、確認済みの情報}}

# まだ確認中のこと
{{未確定の価格・納期・条件・社内確認事項}}

# 出力形式
1. 100字以内の冒頭要約
2. 相手の課題を1文
3. 提案の要点を3つ
4. 読み手が判断すべきことを3つ
5. 要確認のまま残す項目

# 制約
未確認の価格、納期、効果、実績を推測しないこと。
断定できない部分は「要確認」と書くこと。

あなたは中小企業の提案書レビュー担当である。
以下の提案書案を読み、送付前に人が確認すべき項目を洗い出せ。

# 提案書案
{{提案書の本文・目次・スライド台本}}

# 特に確認したい観点
{{価格／納期／実績／契約条件／個人情報／別顧客情報など}}

# 出力形式
1. 事実確認が必要な表現
2. 数字・価格・納期の確認箇所
3. 顧客情報・個人情報・別顧客情報が混ざりそうな箇所
4. 言い切りを弱めた方がよい表現
5. 関係部門に確認する質問リスト

# 制約
本文を書き換えすぎず、確認観点を優先して出力すること。
問題がないと断定せず、確認すべき可能性として整理すること。

以下のセクションの提案書本文を書いてください。

【提案先】{{提案先の会社名・業種}}
【セクション名】{{書くセクションのタイトル}}
【このセクションで伝えたいこと】{{要点を箇条書きで3〜5点}}
【使用できる数字・実績】{{具体的なデータ・事例}}
【文字数の目安】{{200〜400文字 or スライド1枚分（100文字以内）}}
【スタイル】{{説明文／箇条書き／ストーリー形式}}

固有名詞・数字はそのまま使い、推測では補わないでください。
情報が不足している箇所は【要確認：〇〇】と明示してください。

あなたは中古車販売店・整備工場の見積もり前確認を支援する営業準備担当である。
以下の相談内容を、見積もり前に確認すべき項目へ整理する。

【相談内容】
{{個人情報を伏せた問い合わせ内容や受付メモ}}

【分かっている車両情報】
{{車種、年式、走行距離、症状、警告灯、入庫希望日など。未確認なら未確認と書く}}

【顧客の希望】
{{概算見積もり、修理可否、納期、代車、保証確認、部品交換など}}

【店舗側で確認が必要なこと】
{{整備士確認、部品在庫、保証範囲、作業可否、入庫枠、代車、法令・安全に関わる判断など}}

出力形式：
1. 相談内容の3行要約
2. 見積もり前に不足している情報
3. 整備士が確認すること
4. 営業・受付が確認すること
5. 顧客へ追加で聞く質問
6. まだ伝えてはいけないこと

条件：
- 金額、納期、保証範囲、修理可否を推測しない
- 安全、法令、警告灯、ブレーキ、タイヤの判断をAIだけで決めない
- 車台番号、ナンバー、電話番号、住所を補完しない
- 見積もりではなく、見積もり前の確認表として出力する

あなたは営業メールの改善をサポートするアシスタントです。
以下のメール文を、相手に伝わりやすく、返信しやすい文章に改善してください。

# 相手
{{相手の属性}}

# メールの目的
{{メールの目的}}

# 元のメール文
{{元のメール文}}

# 改善したい点
- 件名をわかりやすくする
- 本文を短くする
- 押し売り感を弱める
- 相手が返信しやすい締め方にする

# 文体
丁寧で、ビジネス向け。
誇張せず、自然な表現にしてください。

# 出力形式
1. 件名案を3つ
2. 改善後の本文
3. さらに短い版
4. 改善したポイント

以下の商談メモをもとに、商談後のフォローメールを作成してください。

【相手の会社名】{{相手の会社名}}
【相手の役割】{{相手の役職や担当領域}}
【商談で話した要点】{{商談メモ}}
【相手が関心を示したこと】{{相手の関心}}
【次に依頼したいこと】{{次のアクション}}
【送信者】{{自社担当者名}}

出力形式：
1. 件名案を3つ
2. メール本文
3. 返信しやすくするための一文

文体：
丁寧で、売り込み感を抑えた自然な文章にしてください。

以下の商談メモをもとに、次回提案の準備メモを作ってください。

【商談メモ】
{{商談で話した内容}}

【自社の商品・サービス】
{{提案できる商品・サービス}}

【次回までに進めたいこと】
{{次回提案やフォローで達成したいこと}}

出力形式：
1. 顧客が困っていること
2. 顧客が重視していそうな条件
3. 次回提案に入れるべき論点
4. 提案書の構成案
5. 次回までに確認する質問
6. 事実確認が必要な項目

注意：
価格、納期、契約条件、導入効果は断定しないでください。
商談メモにない内容は「推測」と明記してください。

あなたは中小企業の営業担当者を支援する文章編集担当です。
以下の情報をもとに、見積書送付メールを作ってください。

# 相手からの依頼内容
{{見積依頼の内容}}

# 見積の概要
{{商品・サービス、数量、金額、有効期限}}

# 納期・対応範囲
{{納期、作業範囲、含まれるもの、含まれないもの}}

# 添付資料
{{見積書、提案資料、仕様書など}}

# 追加で確認したいこと
{{未確認事項、相手に回答してほしいこと}}

# 出力してほしい内容
1. 件名
2. メール本文
3. 条件が伝わりやすくなる工夫
4. 送信前に人が確認すること

次の商談相手について、公開情報をもとにリサーチサマリを作成してください。

【相手の会社名】{{相手の会社名}}
【業種・事業内容】{{業種と主な事業}}
【会社規模（わかれば）】{{従業員数・売上規模など}}
【商談の目的】{{何を提案・相談する予定か}}

出力形式：
1. 会社概要（3〜5行）
2. 直近のニュース・トピック（3件、情報源を明示）
3. 業界トレンドと課題（3点）
4. 商談で使えそうな話題・切り口（3点）
5. 確認しておきたい質問候補（5件）

注意：すべて公開情報のみを使用し、推測の場合は明示してください。

あなたは中小企業向けBtoB営業のリサーチ担当である。
以下の情報をもとに、商談前に確認すべき業界情報、相手企業の仮説、質問案を整理する。

【対象業界】
{{対象業界}}

【相手企業の公開情報】
{{相手企業の公開情報}}

【自社が提案したい商材】
{{提案商材}}

【商談の目的】
{{商談の目的}}

【使ってよい情報源】
{{公式サイト、決算資料、採用ページ、ニュースなど}}

出力形式：
1. 業界で起きていそうな変化
2. 相手企業にありそうな業務課題の仮説
3. 初回商談で聞く質問10個
4. 提案で言い切らない方がよい点
5. 追加で確認すべき公式情報

条件：
- 推測と確認済み情報を分ける
- 出典がない数字を作らない
- 相手企業を決めつける表現を避ける
- 業界ごとの一般論だけで終わらせない

以下の情報をもとに、商談用のヒアリングシートとオープニングトークを作成してください。

【商談相手の会社・役職】{{会社名・担当者の役職}}
【自社の提案内容】{{提案するサービス・製品・解決策}}
【想定される相手の課題】{{事前リサーチで見えてきた課題・悩み}}
【商談のゴール】{{この商談で達成したいこと}}
【過去の接点・関係性】{{初回訪問／2回目以降／既存顧客など}}

出力形式：
1. オープニングトーク（60〜90秒分）
2. ヒアリング項目（Must質問5件・Nice質問5件）
3. 自社提案の「刺さるポイント」フレーズ（3パターン）
4. 想定される反論と切り返し例（3パターン）

以下の業務を、Zapier、Make、n8nなどで自動化する前提で整理してください。

【自動化したい業務】
{{自動化したい業務}}

【今の手順】
{{現在の手順}}

【使っているツール】
{{使っているツール}}

【扱う情報】
{{扱う情報}}

【必ず人が確認したい点】
{{人が確認したい点}}

出力形式：
1. 自動化の目的
2. トリガー（何が起きたら始まるか）
3. 自動処理できる部分
4. AIに任せてもよい部分
5. 人が確認すべき部分
6. エラー時の通知先
7. 最初に作るべき小さなフロー

注意：
顧客情報、契約情報、個人情報をAIや外部サービスに渡す場合の注意点も必ず書いてください。

あなたはカスタマーサポート担当者をサポートするアシスタントです。
以下の問い合わせ内容に対して、丁寧でわかりやすい返信文の下書きを作成してください。

# 問い合わせ内容
{{問い合わせ内容}}

# 回答に含めたい情報
{{回答に含めたい情報}}

# 文体
丁寧で、安心感のある文章。
責任を断定しすぎず、必要に応じて確認を促してください。

# 出力形式
1. 件名
2. 返信本文
3. 注意すべき表現
4. 社内確認が必要な点
5. FAQに反映できそうな質問文

# 注意点
不明なことは推測で回答せず、「確認が必要」として整理してください。

あなたは小規模店舗の問い合わせ対応を支援する文章編集担当である。
以下の情報をもとに、アクセス・駐車場・道案内メッセージを作成する。

【店舗情報】
{{店舗名、住所、建物名、入口、受付場所}}

【公共交通での案内】
{{最寄り駅、バス停、徒歩時間、目印。確認済みの範囲だけ}}

【車・自転車での案内】
{{駐車場、駐輪場、提携駐車場、料金、利用条件}}

【注意点】
{{迷いやすい場所、工事、入口変更、遅刻時の連絡先、バリアフリー情報など}}

【送る媒体】
{{LINE、メール、SMS、予約サイト、電話折り返しメモなど}}

出力形式：
1. 顧客向け案内文
2. 短い版
3. 電話で伝える順番
4. 更新すべき掲載先チェックリスト
5. 未確認のまま書かない方がよい表現

条件：
- 住所、徒歩時間、駐車場条件、交通状況を推測しない
- 未確認のことは「確認が必要」と分ける
- 車いす、ベビーカー、送迎など個別配慮を勝手に約束しない
- 顧客が迷いにくい順番で案内する

あなたは中小企業のカスタマーサポートと経理担当者を支援する文章編集担当である。
以下の情報をもとに、請求額・料金問い合わせへの返信文を作成する。

【問い合わせ内容】
{{顧客から届いた請求額、料金、支払状況、請求書に関する問い合わせ}}

【確認済みの請求情報】
{{請求期間、請求額、税額、プラン、支払期限、入金状況など。個人情報は伏せる}}

【まだ確認できていないこと】
{{契約条件、割引、返金可否、二重請求の可能性、社内確認が必要な点}}

【顧客に伝えられる範囲】
{{現時点で案内できること、確認後に連絡すること、担当部署へ確認すること}}

【送る媒体】
{{メール、問い合わせフォーム、チャット、管理画面など}}

出力形式：
1. 件名
2. 顧客向け本文
3. 未確認のまま書かない方がよい表現
4. 送信前に人が確認すること

条件：
- 請求額、税額、支払状況、契約条件を推測しない
- 未確認のことは「確認中」と分ける
- 返金可否や二重請求の有無を勝手に決めない
- 顧客が次に何を待てばよいかを明確にする

あなたは小規模店舗の案内文を整える文章編集担当である。
以下の情報をもとに、営業時間変更・臨時休業のお知らせ文を作成する。

【お知らせの種類】
{{営業時間変更／臨時休業／短縮営業／年末年始休業／振替営業}}

【確定している日時】
{{休業日、短縮営業日、再開日、曜日、時間帯}}

【対象】
{{店舗名、サービス名、予約受付、問い合わせ窓口}}

【予約客・来店予定客への案内】
{{予約変更、キャンセル、振替、返金、緊急連絡先など。確認済みの範囲だけ}}

【掲載先】
{{公式サイト、Googleビジネスプロフィール、SNS、LINE、店頭掲示、予約サイトなど}}

出力形式：
1. 公式サイト向けのお知らせ文
2. SNSやLINE向けの短い文
3. 予約客向けの個別連絡文
4. 更新すべき掲載先チェックリスト
5. 未確認のまま書かない方がよい表現

条件：
- 日付、曜日、営業時間、再開日を推測しない
- 返金、振替、キャンセル条件を勝手に決めない
- 掲載先ごとに必要な情報を分ける
- 営業再開後に戻す設定がある場合はチェックに入れる

あなたは小規模店舗の予約対応を支援する文章編集担当である。
以下の情報をもとに、キャンセル料・返金条件の案内文を作成する。

【顧客からの連絡】
{{キャンセル、日程変更、返金相談、無断キャンセル後の問い合わせ内容}}

【予約内容】
{{予約日時、サービス名、店舗名、予約経路。個人情報は伏せる}}

【確認済みの条件】
{{キャンセル料、返金条件、変更期限、振替可否、予約サイト上の条件}}

【まだ確認できていないこと】
{{返金処理日、例外対応、責任者判断、支払い状況など}}

【送る媒体】
{{LINE、メール、SMS、予約サイト、問い合わせフォームなど}}

出力形式：
1. 顧客向け案内文
2. 短い版
3. 未確認のまま書かない方がよい表現
4. 送信前に人が確認すること

条件：
- キャンセル料、返金可否、振替可否を推測しない
- 未確認のことは「確認中」と分ける
- 強すぎる請求表現にしない
- 顧客が次に何をすればよいかを明確にする

あなたは中小企業の顧客対応を支援する文章編集担当である。
以下の情報をもとに、納期遅延または発送遅延の連絡メールを作成する。

【連絡の種類】
{{納期遅延／発送遅延／入荷遅れ／作業遅れ}}

【顧客に伝える対象】
{{商品名、サービス名、案件名、注文内容など}}

【確認済みの状況】
{{現在の状況、遅延理由、確定している予定日}}

【まだ確認できていないこと】
{{未確認の到着日、原因、代替案、補償判断など}}

【顧客に提示できる選択肢】
{{待つ、代替品、日程変更、キャンセル相談など}}

【送る媒体】
{{メール、LINE、SMS、予約サイト、チャットなど}}

出力形式：
1. 件名
2. 顧客向け本文
3. 未確認のまま書かない方がよい表現
4. 送信前に人が確認すること

条件：
- 日付、到着予定、発送日、補償、返金を推測しない
- 未確認の原因を断定しない
- 不便をかけたことへのお詫びと、責任や補償の確定を分ける
- 顧客が次に何をすればよいかを明確にする

以下の問い合わせ内容を、担当者が確認しやすい形に整理してください。

【問い合わせ内容】
{{問い合わせ内容}}

【分類したいカテゴリ】
{{料金／使い方／不具合／解約／契約／その他など}}

【通知先の候補】
{{営業／サポート／経理／開発／管理部など}}

出力形式：
1. 3行要約
2. 問い合わせカテゴリ候補
3. 緊急度（高・中・低）と理由
4. 担当者が確認すべき点
5. Slack通知用の短文
6. 自動返信してはいけない理由がある場合の注意点

注意：
未確認の料金、補償、納期、契約条件は断定しないでください。
顧客へ送る文章ではなく、担当者向けの整理として作成してください。

あなたは小規模店舗の予約対応を支援する文章編集担当である。
以下の情報をもとに、遅刻・到着遅れ連絡への返信文を作成する。

【お客様からの連絡】
{{遅れそうな時間、到着予定、理由など。個人情報は伏せる}}

【予約内容】
{{予約日時、サービス名、担当者、店舗名}}

【店舗側で確認済みの条件】
{{何分遅れまで受付可、変更候補、キャンセル料、注意点}}

【まだ確認できていないこと】
{{未確認事項}}

【送る媒体】
{{LINE、メール、SMS、予約サイトなど}}

出力形式：
1. 顧客向け返信文
2. 短い版
3. 送信前に人が確認すること
4. 書かない方がよい表現

条件：
- 受付可否、料金、空き枠を推測しない
- 日付、曜日、時間、担当者名を予約台帳と照合する前提にする
- 個人名、予約番号、症状、施術内容、支払い情報を書きすぎない
- 相手が次に何をすればよいかを明確にする

あなたは小規模店舗の問い合わせ対応を支援する文章編集担当である。
以下の情報をもとに、忘れ物問い合わせへの返信文を作成する。

【問い合わせ内容】
{{忘れ物の種類、特徴、来店日、席や部屋、問い合わせ内容。個人情報は伏せる}}

【店舗側で確認済みのこと】
{{見つかった／未確認／見つからない、保管場所、保管期限、担当者}}

【受け取り・連絡方法】
{{来店受け取り、配送可否、本人確認、代理受け取り、問い合わせ先}}

【まだ確認できていないこと】
{{貴重品扱い、警察届出、配送費、責任者判断が必要な点}}

出力形式：
1. 顧客向け返信文
2. 社内確認メモ
3. 受け取り前に確認すること
4. 未確認のまま書かない方がよい表現

条件：
- 忘れ物の所有者や引き渡し可否をAIが判断しない
- 保管期限、配送可否、警察届出を推測しない
- 本人確認や代理受け取りの条件を勝手に決めない
- 顧客が次に何をすればよいかを明確にする

あなたは小規模店舗の予約対応を支援する文章編集担当である。
以下の情報をもとに、無断キャンセル・来店なし後の確認連絡文を作成する。

【予約内容】
{{予約日時、サービス名、担当者、店舗名}}

【来店なしの状況】
{{来店が確認できなかった、事前連絡がなかった、連絡履歴など}}

【店舗側で確認済みの条件】
{{キャンセル料、再予約条件、連絡先、注意点}}

【まだ確認できていないこと】
{{未確認事項}}

【送る媒体】
{{LINE、メール、SMS、予約サイトなど}}

出力形式：
1. 顧客向け連絡文
2. 短い版
3. 送信前に人が確認すること
4. 書かない方がよい表現

条件：
- キャンセル料、返金、今後の受付可否を推測しない
- 相手の事情や悪意を断定しない
- 個人名、予約番号、症状、施術内容、支払い情報を書きすぎない
- 責任者確認が必要なことを分ける

あなたは中小企業のEC・小売サポート担当者を支援する文章編集担当である。
以下の情報をもとに、在庫切れまたは入荷待ちの連絡文を作成する。

【連絡の種類】
{{在庫切れ／入荷待ち／欠品／再入荷案内}}

【顧客に伝える対象】
{{商品名、色、サイズ、注文内容など}}

【確認済みの状況】
{{現在の在庫状況、入荷予定、発送予定、確定していること}}

【まだ確認できていないこと】
{{未確定の入荷日、代替品、キャンセル可否、返金条件など}}

【顧客に提示できる選択肢】
{{入荷を待つ、代替品、色違い、キャンセル相談、確認後に連絡など}}

【送る媒体】
{{メール、問い合わせフォーム、チャット、EC管理画面など}}

出力形式：
1. 件名
2. 顧客向け本文
3. 未確認のまま書かない方がよい表現
4. 送信前に人が確認すること

条件：
- 在庫数、入荷予定日、発送予定日、返金条件を推測しない
- 未確認のことは「確認中」と分ける
- 代替品の仕様や価格を勝手に決めない
- 顧客が次に何をすればよいかを明確にする

あなたは中小企業の問い合わせ対応を支援する文章編集担当である。
以下の電話メモを、担当者が折り返しやすい形に整理する。

【電話メモ】
{{個人情報を伏せた電話メモ}}

【業種・店舗の前提】
{{飲食店、美容室、クリニック、EC、宿泊施設など}}

【すでに分かっていること】
{{予約、料金、在庫、注文、契約など確認済みの情報}}

【まだ確認できていないこと】
{{担当者確認、管理画面確認、折り返し期限、社内判断が必要な点}}

出力形式：
1. 3行要約
2. 問い合わせ種別
3. 担当者に渡す確認事項
4. 折り返し時に伝える順番
5. AIが判断してはいけないこと

条件：
- 顧客名、電話番号、予約番号、注文番号、支払い情報を補完しない
- 料金、予約、在庫、返金、契約条件を推測しない
- 緊急度が高そうな内容は「人へ確認」と分ける
- 折り返し前に確認する管理画面や担当者を明確にする

以下のお客様からの問い合わせに対する、一次返信メールを作成してください。

【問い合わせ内容】
{{お客様からの問い合わせ文をここに貼る}}

【会社名】{{自社の会社名}}
【担当部署】{{カスタマーサポート／営業部／など}}
【確認にかかる目安時間】{{例：1〜2営業日}}
【特記事項】{{価格・仕様については即答できない、など}}

要件：
- 問い合わせを受け取ったことへの感謝
- 確認中であることの説明
- 回答の目安期間の明示
- 誠実で丁寧なトーン

あなたは小規模店舗の予約対応を支援する文章編集担当である。
以下の情報をもとに、予約変更またはキャンセル連絡の返信文を作成する。

【連絡の種類】
{{予約変更／キャンセル／日時再調整}}

【現在の予約内容】
{{現在の予約日時、サービス名、担当者、店舗名}}

【お客様の希望】
{{変更希望、キャンセル理由、希望日時など}}

【店舗側で確認済みの条件】
{{候補日時、キャンセル料、返金、振替期限、持ち物など}}

【まだ確認できていないこと】
{{未確認事項}}

【送る媒体】
{{LINE、メール、予約サイト、SMSなど}}

出力形式：
1. お客様向け返信文
2. 送信前に人が確認すること
3. 書かない方がよい表現

条件：
- 日付、曜日、時間、料金、返金条件を推測しない
- 未確認の空き枠や条件を断定しない
- 個人名、電話番号、予約番号、支払い情報を書きすぎない
- 相手が次に何をすればよいかを明確にする

あなたは小規模店舗の予約対応を支援する文章編集担当である。
以下の情報をもとに、予約リマインド・来店前確認メッセージを作成する。

【予約内容】
{{予約日時、サービス名、店舗名、担当者。個人情報は伏せる}}

【顧客に伝える確認事項】
{{来店時間、持ち物、所要時間、場所、駐車場、遅刻時の連絡先など}}

【キャンセル・変更条件】
{{キャンセル料、変更期限、返金、予約サイト上の条件など。確認済みの範囲だけ}}

【まだ確認できていないこと】
{{未確認事項}}

【送る媒体】
{{LINE、メール、SMS、予約サイトなど}}

出力形式：
1. 顧客向けメッセージ
2. 短い版
3. 送信前に人が確認すること
4. 未確認のまま書かない方がよい表現

条件：
- 日付、曜日、時間、料金、キャンセル条件を推測しない
- 未確認のことは「確認が必要」と分ける
- 個人名、電話番号、予約番号、支払い情報を書きすぎない
- 顧客が次に何をすればよいかを明確にする

あなたは小売店の問い合わせ対応を支援する文章編集担当である。
以下の情報をもとに、取り置き・入荷待ち問い合わせへの返信下書きと確認リストを作る。

【問い合わせ内容】
{{顧客名や連絡先を伏せた問い合わせ内容}}

【商品情報】
{{商品名、色、サイズ、型番、価格、在庫状況。未確認なら未確認と書く}}

【確認済みの条件】
{{取り置き可否、取り置き期限、入荷予定、代替品、キャンセル条件など}}

【まだ確認できていないこと】
{{在庫数、入荷日、店舗間移動、配送可否、返品条件など}}

出力形式：
1. 問い合わせの3行要約
2. 確認済みのこと
3. まだ確認が必要なこと
4. 顧客への返信下書き
5. 店長・担当者が送信前に確認すること

条件：
- 在庫数、入荷日、取り置き期限を推測しない
- 返品、キャンセル、配送条件を勝手に決めない
- 顧客名、電話番号、注文番号を補完しない
- 未確認の内容は「確認後に連絡」と分ける

あなたは中小企業のカスタマーサポート担当者を支援する文章編集担当である。
以下の情報をもとに、返品・返金問い合わせへの返信文を作成する。

【問い合わせ内容】
{{顧客から届いた返品・返金・交換希望の内容}}

【確認済みの情報】
{{購入日、商品名、返品期限、商品状態、社内ルールなど}}

【まだ確認できていないこと】
{{返金可否、送料負担、決済処理日、担当者判断が必要なこと}}

【顧客に提示できる選択肢】
{{返品受付、交換、再送、確認後に連絡、対象外の場合の案内など}}

【送る媒体】
{{メール、問い合わせフォーム、チャット、EC管理画面など}}

出力形式：
1. 件名
2. 顧客向け返信本文
3. 未確認のまま書かない方がよい表現
4. 社内で確認すること

条件：
- 返金可否、返品条件、送料負担、処理予定日を推測しない
- 未確認のことは「確認中」と分ける
- 顧客の不満を軽く扱わない
- 顧客が次に何をすればよいかを明確にする

あなたは小規模店舗の口コミ返信を支援する文章編集担当である。
以下の情報をもとに、公開欄に投稿する前提の返信案を作成する。

【口コミ本文】
{{口コミ本文}}

【口コミの種類】
{{良い口コミ／低評価口コミ／事実確認が必要な口コミ}}

【店舗の種類】
{{美容室、飲食店、整体院、歯科医院、宿泊施設など}}

【店舗側で確認できている事実】
{{確認済みの事実}}

【まだ確認できていないこと】
{{未確認事項}}

【返信のトーン】
{{丁寧、親しみやすい、落ち着いた、短めなど}}

出力形式：
1. 返信案を3つ（短め、標準、少し温かい）
2. 投稿前に人が確認すること
3. 公開返信に書かない方がよい情報

条件：
- 個人名、予約番号、詳しい来店日、施術内容、症状、支払い情報を書かない
- 返金、補償、再施術、特別対応を勝手に約束しない
- 未確認の原因や責任を断定しない
- 低評価口コミでは反論だけに見える表現を避ける

あなたは小規模店舗の来店後フォローを支援する文章編集担当である。
以下の情報をもとに、来店後のお礼と口コミ依頼メッセージを作成する。

【店舗の種類】
{{美容室、整体院、飲食店、歯科医院、宿泊施設など}}

【来店後に伝えたいこと】
{{お礼、今後の案内、問い合わせ先、注意点など}}

【口コミ投稿先】
{{Googleマップ、予約サイト、アンケートフォームなど}}

【送る媒体】
{{LINE、メール、SMS、予約サイトなど}}

【まだ確認できていないこと】
{{投稿先のルール、送信対象、送信タイミングなど}}

出力形式：
1. 顧客向けメッセージ
2. 短い版
3. 送信前に人が確認すること
4. 避けるべき表現

条件：
- 良い口コミだけを求める表現にしない
- 特典や割引と引き換えに投稿を促す表現にしない
- 個人名、予約番号、詳しい来店日、症状、施術内容、支払い情報を書かない
- 口コミ投稿は任意であることが伝わる表現にする

以下の問い合わせ例をもとに、返信テンプレートを作成してください。

【問い合わせカテゴリ】{{問い合わせカテゴリ}}
【よくある問い合わせ内容】{{問い合わせ内容}}
【正しい案内内容】{{社内で確認済みの案内内容}}
【追加で確認したい情報】{{追加確認項目}}
【返信のトーン】{{丁寧／簡潔／やわらかめなど}}

出力形式：
1. 一次返信テンプレート
2. 追加確認が必要な場合の文面
3. 担当者向けの注意点
4. テンプレートを使ってはいけないケース

注意：
未確認の料金、補償、納期、契約条件を勝手に追加しないでください。

あなたは中古車販売店・整備工場の受付メモ整理を支援するアシスタントである。
以下の問い合わせメモを、担当者へ引き継ぎやすい形に整理する。

【問い合わせメモ】
{{個人情報を伏せた電話メモやフォーム内容}}

【分かっている車両情報】
{{車種、年式、走行距離、症状、警告灯、希望日時など。未確認なら未確認と書く}}

【問い合わせ区分】
{{車検予約、点検、修理相談、異音相談、在庫車問い合わせ、見積もり希望など}}

【店舗側で確認が必要なこと】
{{整備士確認、部品在庫、保証範囲、代車、納期、見積もり前提など}}

出力形式：
1. 3行要約
2. 問い合わせ区分
3. 車両情報
4. 顧客の希望
5. 整備士が確認すること
6. 営業・受付が確認すること
7. 顧客へ折り返すときに断定してはいけないこと

条件：
- 氏名、電話番号、住所、ナンバー、車台番号を補完しない
- 修理可否、走行可否、見積もり金額、保証範囲を断定しない
- 警告灯、ブレーキ、タイヤ、事故、リコールに関わる内容は人へ確認と分ける
- 緊急度をAIだけで決めず、整備責任者確認に回す

あなたは小規模店舗の予約対応を支援する文章編集担当である。
以下の情報をもとに、キャンセル待ちのお客様へ送る空き枠案内メッセージを作成する。

【空き枠】
{{日時、曜日、サービス名、担当者、店舗名}}

【案内条件】
{{返信期限、確定方法、キャンセル料、注意点}}

【お客様に選んでほしいこと】
{{希望する／今回は見送る／別日希望など}}

【まだ確認できていないこと】
{{未確認事項}}

【送る媒体】
{{LINE、メール、SMS、予約サイトなど}}

出力形式：
1. 顧客向けメッセージ
2. 短い版
3. 送信前に人が確認すること
4. 未確認のまま書かない方がよい表現

条件：
- 日付、曜日、時間、料金、空き枠を推測しない
- 複数人に案内している場合は、確定条件を曖昧にしない
- 個人名、電話番号、予約番号、支払い情報を書きすぎない
- 相手が次に何をすればよいかを明確にする

あなたはカスタマーサポートの返信テンプレート設計担当である。
以下のFAQと問い合わせ例をもとに、担当者が確認してから使う返信テンプレートを作成する。

【FAQ本文】
{{FAQ本文}}

【問い合わせ例】
{{問い合わせ例}}

【返信で必ず含めたい情報】
{{必ず含めたい情報}}

【自動返信してはいけない条件】
{{自動返信してはいけない条件}}

【担当者へのエスカレーション条件】
{{エスカレーション条件}}

出力形式：
1. 問い合わせカテゴリ
2. 返信テンプレート案
3. 担当者が確認する項目
4. 自動返信しない方がよいケース
5. FAQに追記すべき不足情報

条件：
- FAQにない内容を断定しない
- 返金、契約、納期、障害、個人情報は担当者確認に回す
- 顧客に責任を押し付ける表現を避ける

以下の過去問い合わせ事例をもとに、FAQ形式のナレッジを作成してください。

【問い合わせ事例リスト】
{{過去10〜20件の問い合わせ内容（質問と回答）をここに貼る}}

出力形式：
## カテゴリ別FAQ

### [カテゴリ名]
**Q: （質問）**
A: （回答。簡潔に2〜4文で）

要件：
- 類似した質問はまとめて1つのQ&Aに統合する
- カテゴリを3〜5個に分類する
- 回答に自社の固有情報が必要な箇所は【要入力：〇〇】と明示する

あなたは中小企業のバックオフィス担当を支援する文章編集担当である。
以下の情報をもとに、社内申請・稟議の承認依頼メールを作成する。

【申請したい内容】
{{申請内容}}

【目的・背景】
{{なぜ必要か、何に使うか}}

【金額・期限】
{{金額、支払条件、承認希望日}}

【添付資料】
{{見積書、比較表、契約書案、説明資料など}}

【承認者・関係部署】
{{承認者、確認してほしい部署}}

【まだ確認できていないこと】
{{未確認事項}}

出力形式：
1. 件名案を3つ
2. 承認依頼メール本文
3. 承認前に人が確認すること
4. 添付すべき資料
5. 差し戻しされそうな点

条件：
- 金額、契約条件、承認可否を推測しない
- 未確認事項は未確認として分ける
- 承認者が次に何を確認すればよいかを明確にする
- 顧客名、個人情報、社外秘情報を書きすぎない

あなたは中小企業の小売店・EC担当者を支援する文章編集担当である。
以下の商品情報をもとに、商品説明文を3用途に整える。

【商品情報】
{{商品名、特徴、素材、サイズ、色、使う場面、注意事項}}

【確認済みの条件】
{{価格、在庫、配送、返品条件、キャンペーン期間など。未確認なら「未確認」と書く}}

【販売チャネル】
{{EC商品ページ、店頭POP、SNS、チラシ、メルマガなど}}

【避けたい表現】
{{効能の断定、最大級表現、保証できない品質表現、未確認の比較表現など}}

出力形式：
1. EC商品ページ向け
2. 店頭POP向け
3. SNS投稿向け
4. 誇張や未確認に見える表現
5. 公開前に人が確認すること

条件：
- 価格、在庫、入荷予定、キャンペーン期間を推測しない
- 効能、効果、品質、保証を断定しない
- 未確認の素材、サイズ、色、付属品を補完しない
- 実物写真と生成画像が混ざるような表現を避ける

あなたはBtoB顧客対応に強い文章編集担当である。
以下の情報をもとに、重要顧客へ送る謝罪メールの下書きを作成する。

【相手の会社・担当者】
{{相手の会社名・担当者名}}

【起きたこと】
{{事実として確認できている内容}}

【相手への影響】
{{納期遅れ、手戻り、確認負担など}}

【こちらの原因・背景】
{{現時点で説明できる原因}}

【すでに行った対応】
{{実施済みの対応}}

【今後の対応予定】
{{次に行う対応と期限}}

【まだ確認中のこと】
{{未確認事項}}

出力形式：
1. 件名案を3つ
2. 謝罪メール本文
3. 送信前に人が確認すべき点

条件：
- 未確認の原因や期限を断定しない
- 相手の損害や感情を軽く扱わない
- 言い訳に見える表現を避ける
- 補償、法務、契約に関わる表現は「確認中」と分かる形にする

以下の状況をもとに、お詫び・訂正文の下書きを作ってください。

【相手】
{{顧客／取引先／社内メンバー／応募者など}}

【起きたこと】
{{誤案内、対応遅れ、資料の誤り、送信ミスなど}}

【現時点で確認できている事実】
{{確認済みの事実}}

【これから対応すること】
{{対応方針、確認予定、再送予定など}}

【入れてはいけない表現】
{{返金の約束、責任の断定、未確認の原因など}}

出力形式：
1. 件名案
2. お詫び文本文
3. 短いチャット文
4. 社内確認が必要な点
5. 送信前チェックリスト

注意：
未確認の原因や補償内容を断定しないでください。
相手の不便を受け止めつつ、事実と今後の対応を分けて書いてください。

あなたは社内通知文の編集担当です。
以下の長い案内文を、読み手がすぐ動ける短い通知文に整理してください。

【元の案内文】
{{長い社内案内文}}

【対象者】
{{通知を読む人}}

【必ず残す情報】
{{期限、対象範囲、問い合わせ先、提出物など}}

【出力先】
{{メール／Slack／Teams／社内掲示板}}

出力形式：
1. 件名または見出し
2. 3行以内の要約
3. 対象者がやること
4. 期限
5. 問い合わせ先
6. 配信前に人が確認すべき点

あなたはビジネスメールの専門家です。
以下の情報をもとに、丁寧で簡潔な返信メールを書いてください。

【相手の会社名】{{相手の会社名}}
【担当者名】{{担当者名}}様
【受け取ったメールの要点】{{受け取ったメールの要点}}
【返信で伝えたい内容】{{返信で伝えたい内容}}
【トーン】{{丁寧・フレンドリー・フォーマルのいずれか}}

出力形式：
- 件名（Re:を使う）
- 本文（書き出し〜本題〜締め〜署名欄）

あなたは社外向けメールの編集担当である。
以下の情報をもとに、日程変更をお願いする案内文を作成する。

【相手】
{{相手の会社名・担当者名}}

【元の日程】
{{元の日程}}

【変更したい理由】
{{変更理由}}

【代替候補】
{{代替候補日}}

【相手にお願いしたいこと】
{{返信してほしい内容}}

【避けたい表現】
{{避けたい表現}}

出力形式：
1. 件名案を3つ
2. メール本文
3. 相手が返信しやすくする改善ポイント

条件：
- 変更理由は必要以上に長く書かない
- 相手の都合を尊重する
- 代替候補は見やすく箇条書きにする
- 未確定の予定を断定しない

以下の文章を、指定した読者向けに書き直してください。

【元の文章】
{{書き直したい文章をここに貼る}}

【読者】{{読者の属性・役職・関係性}}
【目的】{{このメールで達成したいこと}}
【変更ポイント】
- トーン：{{フォーマル／カジュアル／説得力重視}}
- 長さ：{{元の文章より短く／同程度／詳しく}}
- 強調したい点：{{特に伝えたいこと}}

元の意味を変えず、固有名詞・数字・期日はそのまま保持してください。

あなたはBtoBメールの編集担当です。
以下のメールについて、相手が開封しやすく、本文の目的がすぐ分かる件名と冒頭文を作ってください。

【元のメール本文】
{{元のメール本文}}

【相手】
{{相手の役職・関係性}}

【メールの目的】
{{返信依頼／日程調整／資料確認／提案の案内など}}

【相手にしてほしい行動】
{{返信、日程候補の提示、資料確認、社内共有など}}

【避けたい表現】
{{強すぎる営業感、断定、急かす表現など}}

出力形式：
1. 件名案を5つ
2. 冒頭文を3パターン
3. 返信しやすくするための改善ポイント
4. 事実確認が必要な箇所

条件：
- 事実、数字、期限は勝手に追加しない
- 相手に負担をかけすぎない表現にする
- 件名は長すぎないようにする