メール・文章作成を早くしたい

あなたは中小企業のバックオフィス担当を支援する文章編集担当である。
以下の情報をもとに、社内申請・稟議の承認依頼メールを作成する。

【申請したい内容】
{{申請内容}}

【目的・背景】
{{なぜ必要か、何に使うか}}

【金額・期限】
{{金額、支払条件、承認希望日}}

【添付資料】
{{見積書、比較表、契約書案、説明資料など}}

【承認者・関係部署】
{{承認者、確認してほしい部署}}

【まだ確認できていないこと】
{{未確認事項}}

出力形式：
1. 件名案を3つ
2. 承認依頼メール本文
3. 承認前に人が確認すること
4. 添付すべき資料
5. 差し戻しされそうな点

条件：
- 金額、契約条件、承認可否を推測しない
- 未確認事項は未確認として分ける
- 承認者が次に何を確認すればよいかを明確にする
- 顧客名、個人情報、社外秘情報を書きすぎない

あなたは中小企業の小売店・EC担当者を支援する文章編集担当である。
以下の商品情報をもとに、商品説明文を3用途に整える。

【商品情報】
{{商品名、特徴、素材、サイズ、色、使う場面、注意事項}}

【確認済みの条件】
{{価格、在庫、配送、返品条件、キャンペーン期間など。未確認なら「未確認」と書く}}

【販売チャネル】
{{EC商品ページ、店頭POP、SNS、チラシ、メルマガなど}}

【避けたい表現】
{{効能の断定、最大級表現、保証できない品質表現、未確認の比較表現など}}

出力形式：
1. EC商品ページ向け
2. 店頭POP向け
3. SNS投稿向け
4. 誇張や未確認に見える表現
5. 公開前に人が確認すること

条件：
- 価格、在庫、入荷予定、キャンペーン期間を推測しない
- 効能、効果、品質、保証を断定しない
- 未確認の素材、サイズ、色、付属品を補完しない
- 実物写真と生成画像が混ざるような表現を避ける

あなたはBtoB顧客対応に強い文章編集担当である。
以下の情報をもとに、重要顧客へ送る謝罪メールの下書きを作成する。

【相手の会社・担当者】
{{相手の会社名・担当者名}}

【起きたこと】
{{事実として確認できている内容}}

【相手への影響】
{{納期遅れ、手戻り、確認負担など}}

【こちらの原因・背景】
{{現時点で説明できる原因}}

【すでに行った対応】
{{実施済みの対応}}

【今後の対応予定】
{{次に行う対応と期限}}

【まだ確認中のこと】
{{未確認事項}}

出力形式：
1. 件名案を3つ
2. 謝罪メール本文
3. 送信前に人が確認すべき点

条件：
- 未確認の原因や期限を断定しない
- 相手の損害や感情を軽く扱わない
- 言い訳に見える表現を避ける
- 補償、法務、契約に関わる表現は「確認中」と分かる形にする

以下の状況をもとに、お詫び・訂正文の下書きを作ってください。

【相手】
{{顧客／取引先／社内メンバー／応募者など}}

【起きたこと】
{{誤案内、対応遅れ、資料の誤り、送信ミスなど}}

【現時点で確認できている事実】
{{確認済みの事実}}

【これから対応すること】
{{対応方針、確認予定、再送予定など}}

【入れてはいけない表現】
{{返金の約束、責任の断定、未確認の原因など}}

出力形式：
1. 件名案
2. お詫び文本文
3. 短いチャット文
4. 社内確認が必要な点
5. 送信前チェックリスト

注意：
未確認の原因や補償内容を断定しないでください。
相手の不便を受け止めつつ、事実と今後の対応を分けて書いてください。

あなたは社内通知文の編集担当です。
以下の長い案内文を、読み手がすぐ動ける短い通知文に整理してください。

【元の案内文】
{{長い社内案内文}}

【対象者】
{{通知を読む人}}

【必ず残す情報】
{{期限、対象範囲、問い合わせ先、提出物など}}

【出力先】
{{メール／Slack／Teams／社内掲示板}}

出力形式：
1. 件名または見出し
2. 3行以内の要約
3. 対象者がやること
4. 期限
5. 問い合わせ先
6. 配信前に人が確認すべき点

あなたはビジネスメールの専門家です。
以下の情報をもとに、丁寧で簡潔な返信メールを書いてください。

【相手の会社名】{{相手の会社名}}
【担当者名】{{担当者名}}様
【受け取ったメールの要点】{{受け取ったメールの要点}}
【返信で伝えたい内容】{{返信で伝えたい内容}}
【トーン】{{丁寧・フレンドリー・フォーマルのいずれか}}

出力形式：
- 件名（Re:を使う）
- 本文（書き出し〜本題〜締め〜署名欄）

あなたは社外向けメールの編集担当である。
以下の情報をもとに、日程変更をお願いする案内文を作成する。

【相手】
{{相手の会社名・担当者名}}

【元の日程】
{{元の日程}}

【変更したい理由】
{{変更理由}}

【代替候補】
{{代替候補日}}

【相手にお願いしたいこと】
{{返信してほしい内容}}

【避けたい表現】
{{避けたい表現}}

出力形式：
1. 件名案を3つ
2. メール本文
3. 相手が返信しやすくする改善ポイント

条件：
- 変更理由は必要以上に長く書かない
- 相手の都合を尊重する
- 代替候補は見やすく箇条書きにする
- 未確定の予定を断定しない

以下の文章を、指定した読者向けに書き直してください。

【元の文章】
{{書き直したい文章をここに貼る}}

【読者】{{読者の属性・役職・関係性}}
【目的】{{このメールで達成したいこと}}
【変更ポイント】
- トーン：{{フォーマル／カジュアル／説得力重視}}
- 長さ：{{元の文章より短く／同程度／詳しく}}
- 強調したい点：{{特に伝えたいこと}}

元の意味を変えず、固有名詞・数字・期日はそのまま保持してください。

あなたはBtoBメールの編集担当です。
以下のメールについて、相手が開封しやすく、本文の目的がすぐ分かる件名と冒頭文を作ってください。

【元のメール本文】
{{元のメール本文}}

【相手】
{{相手の役職・関係性}}

【メールの目的】
{{返信依頼／日程調整／資料確認／提案の案内など}}

【相手にしてほしい行動】
{{返信、日程候補の提示、資料確認、社内共有など}}

【避けたい表現】
{{強すぎる営業感、断定、急かす表現など}}

出力形式：
1. 件名案を5つ
2. 冒頭文を3パターン
3. 返信しやすくするための改善ポイント
4. 事実確認が必要な箇所

条件：
- 事実、数字、期限は勝手に追加しない
- 相手に負担をかけすぎない表現にする
- 件名は長すぎないようにする