会議メモ・議事録を自動化したい
会議の文字起こしと要約をAIに任せ、議事録作成と共有の手間を減らす。
この仕事の課題
- 議事録担当者の負担が大きい
- 後から内容を検索したい
- リモート会議の発言を漏らしたくない
AIで楽にできること
- 箇条書きメモを読みやすい議事録に変換
- 決定事項・タスク・期限の抽出
- 発言の要約・整理
- 次回アジェンダ案の作成
今日から試せる3ステップ
- 会議後すぐにメモまたは録音内容を用意する(1分)
- 下のプロンプトに貼り付けてAIに変換させる(2分)
- 出力を確認・修正してSlack/メールで共有する(5分)
具体的な仕事ページ
近い仕事を1つ選ぶと、使い方、注意点、すぐ使えるプロンプト、比較ページへの導線をまとめて確認できます。
会議のアクションアイテムをAIで整理する方法
会議後に困りやすいのは、議事録を残すことそのものより、「誰が、いつまでに、何をするか」が曖昧なまま終わることです。
会議アジェンダをAIで作る方法
会議が長引く原因の一つは、目的や議題が曖昧なまま始まることです。
会議前の論点整理をAIで作る方法
会議が長引く理由のひとつは、始まる前に「何を決める会議なのか」がそろっていないことです。議題はあるのに、論点、判断材料、決めたいことが分かれていないと、話し合いが報告や雑談に寄ってしまいます。
会議メモをAIで議事録にする方法
会議後の議事録作成は、意外と時間がかかる業務です。
すぐ使えるプロンプト
コピーして使えます。{{ }}の部分を自分の情報に書き換えてください。
会議後の担当者別確認メッセージを作る
会議のアクション項目を入力すると、担当者別の確認文、期限、未確認事項、次回確認リストを整理します。
以下の会議後メモをもとに、担当者別の確認メッセージを作ってください。
【会議後メモ】
{{会議メモまたはアクションアイテム一覧}}
【参加者】
{{参加者と役割}}
【共有する場所】
{{Slack/Teams/メール/議事録ツールなど}}
出力形式:
1. 担当者別アクション一覧
- 担当者
- やること
- 期限
- 確認が必要な点
2. 全体共有用の短い確認文
3. 担当者別の個別確認メッセージ
4. 期限や担当者が未確認の項目
5. 次回会議で確認すること
注意:
担当者や期限が明記されていない場合は、推測せず「未確認」と書いてください。
責任を押し付ける表現ではなく、確認しやすい文面にしてください。
{{ }}の置き換え例を見る
{{会議メモまたはアクションアイテム一覧}}→ Aさんが見積条件を確認、Bさんが資料を修正、期限は来週火曜まで{{参加者と役割}}→ 営業担当、経理担当、開発担当、会議主催者{{Slack/Teams/メール/議事録ツールなど}}→ Slack
送信前の確認ポイント
- 担当者と期限を勝手に補っていないか
- 全体共有文が短く読みやすいか
- 未確認事項が分かれているか
- 次回会議で確認することが残っているか
推奨ツール: ChatGPT Claude Gemini
会議アジェンダを作る
会議目的と決めたいことを入力すると、議題・時間配分・事前準備を含むアジェンダを生成します。
以下の情報をもとに、会議アジェンダを作成してください。
【会議名】{{会議名}}
【会議の目的】{{会議の目的}}
【参加者】{{参加者の役割}}
【決めたいこと】{{決定したい事項}}
【共有したいこと】{{共有事項}}
【会議時間】{{会議時間}}
出力形式:
1. 会議目的
2. 議題
3. 時間配分
4. 事前に準備するもの
5. 会議後に残すべきアクション
注意:
決める必要がない共有事項は、事前共有に回せるかも提案してください。
{{ }}の置き換え例を見る
{{会議名}}→ 問い合わせ対応改善ミーティング{{会議の目的}}→ 問い合わせ対応時間を短縮するための改善案を決める{{参加者の役割}}→ サポート責任者、営業担当、システム担当{{決定したい事項}}→ FAQ整備の担当者と期限{{共有事項}}→ 先月の問い合わせ件数、よくある質問の分類{{会議時間}}→ 45分
送信前の確認ポイント
- 決めることと共有することが分かれているか
- 時間配分が現実的か
- 参加者が事前に準備すべきものが明確か
推奨ツール: ChatGPT Claude Gemini
会議前の論点整理メモを作る
会議の背景とメモを入力すると、目的、決めること、論点、事前共有事項、未確認事項に分けて整理します。
以下の情報をもとに、会議前の論点整理メモを作ってください。
【会議の背景】
{{会議を開く理由}}
【参加者】
{{参加者と役割}}
【現時点のメモ】
{{話したいこと・困っていること・共有したい資料}}
出力形式:
1. 会議の目的
2. 当日決めたいこと
3. 話し合う論点
4. 事前に共有しておくこと
5. 未確認のまま残っていること
6. 会議から外してよい可能性がある話題
注意:
結論を決めつけず、主催者が判断できるように整理してください。
{{ }}の置き換え例を見る
{{会議を開く理由}}→ 問い合わせ対応の担当分けを見直し、一次返信までの時間を短くしたい{{参加者と役割}}→ サポート責任者、営業担当、バックオフィス担当{{話したいこと・困っていること・共有したい資料}}→ 問い合わせ件数が増えている。担当者によって返信速度に差がある。過去1か月の問い合わせ分類表がある。
送信前の確認ポイント
- 決めることと共有することが分かれているか
- 論点が会議時間に対して多すぎないか
- 主催者が削れる形になっているか
推奨ツール: ChatGPT Claude Gemini
箇条書きメモを議事録に変換する
会議中にとった走り書きメモを、共有できる議事録フォーマットに整えます。
以下の会議メモを、読みやすい議事録に変換してください。
【会議名】{{会議名}}
【日時】{{日時}}
【参加者】{{参加者の名前・役職}}
【メモ内容】
{{会議中にとったメモをここに貼る}}
出力フォーマット:
1. 会議概要(3行以内)
2. 決定事項(箇条書き)
3. アクションアイテム(担当者・期限付き)
4. 次回までの確認事項
{{ }}の置き換え例を見る
{{会議名}}→ 5月第1回 週次定例{{日時}}→ 2026年5月1日 10:00〜11:00{{参加者の名前・役職}}→ 田中(営業部長)、鈴木(マーケ)、佐藤(CS){{会議中にとったメモをここに貼る}}→ ・先月の売上報告 田中より・新キャンペーン案 鈴木提案・来週月曜までにA社に見積もり送る 担当佐藤
送信前の確認ポイント
- 決定事項の担当者と期限が正しく記載されているか
- メモにない事実が追加されていないか
- 機密情報を含む場合、共有範囲は適切か
推奨ツール: ChatGPT Claude Gemini
会議メモから議事録を作成するプロンプト
会議メモをもとに、決定事項、未決事項、タスク、次回確認事項を整理するためのプロンプトです。議事録作成の時間短縮と共有品質の安定に役立ちます。
あなたは会議メモを整理するアシスタントです。
以下の会議メモをもとに、共有用の議事録を作成してください。
# 会議の概要
会議名:{{会議名}}
日時:{{会議日時}}
参加者:{{参加者}}
# 会議メモ
{{会議メモ}}
# 出力してほしい形式
1. 会議の目的
2. 主な議題
3. 決定事項
4. 未決事項
5. タスク一覧
- 担当者
- 期限
- 内容
6. 次回確認すること
# 注意点
メモに書かれていない内容は推測で補わないでください。
不明な点は「要確認」として整理してください。
{{ }}の置き換え例を見る
{{会議名}}→ 営業定例会議、採用進捗会議、プロジェクト確認会など{{会議日時}}→ 2026年5月4日 10:00〜10:30{{参加者}}→ 田中、佐藤、鈴木{{会議メモ}}→ 会議中に取ったメモ、文字起こし、箇条書きの記録
送信前の確認ポイント
- 決定事項と未決事項が分かれているか
- 担当者と期限が正しく整理されているか
- メモにない内容をAIが補っていないか
- 共有先に合わせた文体になっているか
推奨ツール: ChatGPT Claude Gemini
会議録から決定事項とタスクを自動抽出する
長い議事録や文字起こしから、誰が・何を・いつまでにやるかを整理します。
以下の会議テキストを分析し、アクションアイテムを構造化してください。
【会議テキスト】
{{会議の文字起こしまたは議事録テキストをここに貼る}}
出力形式:
## 決定事項
| 内容 | 決定した理由 |
|------|------------|
## アクションアイテム
| # | タスク | 担当者 | 期限 | 優先度(高/中/低) |
|---|--------|--------|------|-------------------|
## 未決事項(次回持ち越し)
- (箇条書き)
## 次回アジェンダ案
- (箇条書き)
{{ }}の置き換え例を見る
{{会議の文字起こしまたは議事録テキストをここに貼る}}→ (OtterやFirefliesの出力テキスト、または手書き議事録を貼り付け)
送信前の確認ポイント
- 担当者の名前が正しく割り当てられているか
- 期限が明言されていないタスクは「要確認」と表示されているか
- 未決事項が漏れていないか
推奨ツール: ChatGPT Claude Notion AI
AIに任せる
- 箇条書きメモを読みやすい議事録に変換
- 決定事項・タスク・期限の抽出
- 発言の要約・整理
- 次回アジェンダ案の作成
人が確認する
- 決定事項・担当者・期限の確認
- 発言者の意図と出力が合っているかチェック
- 機密事項の共有範囲の判断
- 参加者への最終確認と送信
使えるAIの種類
- 会議要約AI(Otter / Fireflies / tl;dv / Zoom AI Companion)
- 文書まとめ用の汎用AI
おすすめツール
Otter
Otter.ai
Otter は、英語の会議やインタビューの文字起こし・要約に強い会議AIツールです。海外取引先との打ち合わせ、英語セミナー、グローバルチームとの会議など、英語音声を記録して後から確認したい場面に向いています。発言者の整理や要点抽出により、会議後の確認作業を減らしやすくなります。一方で、日本語中心の会議では他の会議AIの方が使いやすい場合もあるため、利用言語に合わせて選ぶことが重要です。
Fireflies
Fireflies.ai
Fireflies は、オンライン会議に参加して文字起こしや要約を行う会議AIツールです。Zoom、Google Meet、Microsoft Teams などの会議内容を記録し、後から確認しやすい形に整理できます。営業商談、社内会議、採用面談、顧客ヒアリングなど、会話の記録が重要な業務に向いています。日本語で使う場合は、会議の音質や話し方によって精度が変わるため、重要な議事録は人が確認して仕上げる運用が現実的です。
tl;dv
tl;dv
tl;dv は、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams の会議を録画・文字起こしし、要約や共有、複数会議の振り返りに使える会議AIツールです。無料プランでも録画・文字起こしを試しやすく、営業商談や顧客ヒアリングの録画をあとから確認したいチームに向いています。単なる議事録作成だけでなく、クリップ共有、CRM連携、チーム横断のインサイト整理まで広げられる点が特徴です。一方で、録画を前提にした運用では参加者への説明、保存期間、社外共有範囲を先に決めておく必要があります。
Zoom AI Companion
Zoom
Zoom AI Companion は、Zoom に組み込まれた会議支援AI機能です。会議の要約、チャット内容の整理、会議中に遅れて参加した人向けの要点把握などに活用できます。すでに Zoom を使っている組織では、追加ツールを増やさずに会議の記録・振り返りを効率化しやすい点が魅力です。ただし、利用できる機能は契約プランや管理者設定によって異なるため、実際に使う前に自社環境で有効化されている機能を確認してください。
Notion AI
Notion Labs
Notion AI は、Notion 上にある社内ドキュメント、議事録、タスク情報などを要約・整理するAI機能です。ナレッジベース、プロジェクト管理、社内マニュアルを Notion に集約している組織では、情報検索や文章作成の効率化に役立ちます。会議メモを整理したり、長いページを要約したり、社内向け文書の下書きを作る用途と相性があります。ただし、Notion 内の情報が整理されていないとAI活用の効果も出にくいため、ページ構成や命名ルールを整えることが重要です。
海外事例
小規模事務所がOtterで会議メモと宿題事項を即日整理する事例
海外での示唆
Otter.aiの公式顧客事例では、Staxが顧客プロジェクトの会議やインタビューでOtterを使い、リアルタイムの自動メモと共有を進めやすくしたと紹介されています。全文を手で残すのではなく、後から論点や発言を確認しやすい形にすることが価値の中心です。 小規模事務所では、会議後に議事録、宿題事項、資料依頼、次回アクションをまとめる時間…
日本企業なら
日本の中小企業や士業事務所では、まず社内会議から試すのが安全です。録音に参加者の同意を取り、OtterやFirefliesで文字起こしし、AI要約を「決定事項」「担当者」「期限」「確認が必要な点」に分けます。 顧客面談へ広げる場合は、録音同意、保存期間、共有範囲を事前に説明します。税務、法務、労務、医療など専門判断が含まれる面談では、…
まず試すこと
まず社内会議1件だけをOtterで文字起こしし、決定事項、担当者、期限、確認事項の4項目に整理して人が照合してください。
会議AIで、議事録と決定事項の整理を効率化する海外事例
海外での示唆
生成AIは、文章要約、会議内容の整理、サービス業務の効率化などで活用が広がっている。文書要約・会議サポートはAI活用の上位ユースケースとして挙げられている。
日本企業なら
録音、文字起こし、要約、決定事項、次アクションの整理を、人が確認する前提のフローで使う。議事録は「発言録」ではなく「決定事項・未決事項・次アクション」に整理する。
まず試すこと
社内会議1件だけで、AI要約と人による確認を組み合わせた議事録作成を試す。
比較ページ
Otter・Fireflies・tl;dv 会議AI比較 2026年5月版
会議の文字起こし・要約・録画共有に使うAIノートテイカー3選を、中小企業の議事録作成、商談記録、参加者への共有しやすさ、導入前の注意点まで比較。
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