会議AI比較 2026年5月版：議事録・要約・アクション整理の選び方
会議AIは、議事録を自動で作る道具というより、会議後の確認作業を短くする道具です。Zoom中心か、Teams中心か、複数ツールをまたぐか、英語会議が多いかで選び方が変わります。初心者は、まず社内定例1件で「要約が読めるか」「アクションが抜けないか」「参加者へ説明しやすいか」を見ます。
このページでは、公式情報・公開情報をもとに用途別の違いを整理しています。スポンサー・提供・アフィリエイトの有無: 無。価格・機能は変更されることがあるため、最終的には各サービスの公式サイトを確認してください。最終情報確認: 2026-05-07。
この比較だけで決めないこと
- 価格、無料枠、利用できるモデルは変わるため、導入前に各サービスの公式ページで確認する。
- 医療、法務、会計、採用、個人情報を含む判断は、AIの出力だけで決めない。
- 社内データを入れる前に、保存先、学習利用、権限、社内ルールを確認する。
- 全社導入ではなく、まず1つの業務で人が確認する運用を試す。
評価軸
- いま使っている会議ツールと合うか
- 文字起こし、要約、アクション抽出をどこまで任せられるか
- 参加者への録音・録画同意を取りやすいか
- 会議後に見返しやすく、共有しやすいか
- 料金、無料枠、既存契約との関係を公式ページで確認しやすいか
比較対象
Otter
Otter.ai
Otter は、英語の会議やインタビューの文字起こし・要約に強い会議AIツールです。海外取引先との打ち合わせ、英語セミナー、グローバルチームとの会議など、英語音声を記録して後から確認したい場面に向いています。発言者の整理や要点抽出により、会議後の確認作業を減らしやすくなります。一方で、日本語中心の会議では他の会議AIの方が使いやすい場合もあるため、利用言語に合わせて選ぶことが重要です。
Fireflies
Fireflies.ai
Fireflies は、オンライン会議に参加して文字起こしや要約を行う会議AIツールです。Zoom、Google Meet、Microsoft Teams などの会議内容を記録し、後から確認しやすい形に整理できます。営業商談、社内会議、採用面談、顧客ヒアリングなど、会話の記録が重要な業務に向いています。日本語で使う場合は、会議の音質や話し方によって精度が変わるため、重要な議事録は人が確認して仕上げる運用が現実的です。
Zoom AI Companion
Zoom
Zoom AI Companion は、Zoom に組み込まれた会議支援AI機能です。会議の要約、チャット内容の整理、会議中に遅れて参加した人向けの要点把握などに活用できます。すでに Zoom を使っている組織では、追加ツールを増やさずに会議の記録・振り返りを効率化しやすい点が魅力です。ただし、利用できる機能は契約プランや管理者設定によって異なるため、実際に使う前に自社環境で有効化されている機能を確認してください。
Microsoft Copilot
Microsoft
Microsoft Copilot は、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams など Microsoft 365 に組み込まれたAI機能です。メール文の作成、会議内容の整理、資料の下書き、表データの分析補助など、日常業務の中でAIを使いやすいのが特徴です。すでに Microsoft 365 を使っている会社であれば、既存環境の延長で導入を検討しやすいツールです。一方で、契約プランや利用できる機能が組織設定によって異なるため、自社の Microsoft 365 環境で何が使えるかを確認してから進める必要があります。
各ツールの向き不向き
| ツール | 向いている用途 | 向かない用途 |
|---|---|---|
| Otter | 英語会議、海外取引先との打ち合わせ、インタビューの文字起こしを重視する会社に向く。Otter公式ヘルプでは、NotetakerがZoom、Google Meet、Microsoft Teamsに参加し、リアルタイム文字起こしや会議要約を行う説明がある。日本語だけの会議で使う場合は、必ず実会議に近い音声で確認したい。 | 日本語だけの社内会議を高精度に残したい場合は、ほかの会議AIと実音声で比較したい。録画共有やCRM連携まで含めた営業管理をしたい場合は、Firefliesやtl;dv系も確認したい。 |
| Fireflies | Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなど複数の会議ツールを使っている会社に向く。Fireflies公式サイトは、会議の文字起こし、要約、検索、アクション抽出、複数言語対応を打ち出している。営業、採用、社内会議をまとめて残したい場合に検討しやすい。 | 1つのZoom会議だけを軽く要約したい会社には機能が多く感じられることがある。AIボットが会議に参加する運用に抵抗がある場合、同意文や社内ルールづくりが必要。 |
| Zoom AI Companion | すでにZoomを中心に会議をしている会社に向く。Zoom公式サポートでは、AI Companionが有料Zoomサービスの割り当てユーザーに追加費用なしで含まれ、Meetings、Team Chat、Mail、Phoneなどで使える機能があると説明されている。まずZoom内で試したい会社には始めやすい。 | Zoom以外のTeams、Google Meet、対面会議も同じ場所に集めたい場合は、Zoom中心の運用では足りないことがある。社外会議で録画・要約を使う場合は相手への説明が必要。 |
| Microsoft Copilot | Microsoft TeamsとMicrosoft 365を中心に使っている会社に向く。Microsoft公式サポートでは、Teams会議でCopilotが議論の要点、発言内容、アクション項目を整理できること、会議後の利用には文字起こしが関係することが説明されている。Word、Excel、Outlookまでつなげたい場合に相性が良い。 | Microsoft 365 CopilotのライセンスやTeams運用が前提になるため、Google Workspace中心の会社には重く感じやすい。会議相手が社外中心の場合、会議設定や文字起こしの扱いも確認したい。 |
どれを選べばよいか
- Zoom中心で、追加ツールを増やしたくない → Zoom AI Companion - TeamsとMicrosoft 365を日常的に使っている → Microsoft 365 Copilot - Google Meet、Zoom、Teamsをまたいで会議がある → Fireflies - 英語会議や海外取引先との会議が多い → Otter - 迷ったら、いきなり全社導入せず、社内定例1件だけで「要約の読みやすさ」「アクションの抜け漏れ」「参加者への説明しやすさ」を比べる
本ページは2026年5月7日時点の公式情報をもとに整理しています。会議AIは、便利さより先に「誰に録音・録画を知らせるか」「どこに保存されるか」「誰が見られるか」を決める必要があります。 顧客名、個人評価、採用情報、価格交渉、未公開プロジェクトを含む会議では、外部ツールに記録を残してよいかを必ず確認してください。価格、無料枠、AI機能の提供範囲は頻繁に変わるため、導入前に公式ページで最終確認してください。
確認した公式情報
- Otter.ai features
- Otter.ai Pricing
- Fireflies.ai Official Site
- Fireflies.ai Pricing
- Zoom AI Companion support
- Microsoft Copilot in Teams meetings
- Microsoft 365 Copilot pricing
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