経理・バックオフィスを楽にしたい

あなたは経理担当者をサポートするアシスタントです。
以下の請求書情報をもとに、支払前に確認すべき項目を整理してください。

# 請求書情報
取引先名：{{取引先名}}
請求日：{{請求日}}
支払期限：{{支払期限}}
請求金額：{{請求金額}}
請求内容：{{請求内容}}
社内の発注内容：{{社内の発注内容}}

# 出力してほしい内容
1. 確認すべき項目
2. 不明点として社内確認したほうがよい項目
3. 取引先に確認したほうがよい可能性がある項目
4. 支払前チェックリスト
5. 社内確認メールの下書き

# 注意点
断定せず、確認観点として整理してください。
会計・税務上の最終判断は人間が行う前提で書いてください。

あなたは中小企業の経理担当者を支援する文書編集担当です。
以下の情報をもとに、取引先へ送る請求書再送・支払情報確認メールを作ってください。

# 問い合わせ内容
{{請求書が届いていない、添付を開けない、振込先を確認したい、支払期限を確認したいなど}}

# 請求書情報
{{請求書番号、請求日、請求金額、支払期限。未確認の項目は未確認と書く}}

# 再送・確認の理由
{{再送する理由、確認したい支払情報、相手にお願いしたいこと}}

# すでに確認済みのこと
{{送付履歴、会計ソフト上の状態、社内担当者の確認状況}}

# まだ確認できていないこと
{{金額、支払期限、振込先、添付ファイル、宛先など}}

# 文面の強さ
{{丁寧、通常、急ぎだが強すぎない、社内確認中など}}

# 送る媒体
{{メール、問い合わせフォーム、チャット、管理画面など}}

# 出力してほしい内容
1. 件名
2. メール本文
3. 未確認のまま断定していないか
4. 送信前に人が確認すること

以下の月次メモをもとに、経営会議・社内報告向けのコメント案を作成してください。

【対象期間】{{対象期間}}
【読み手】{{経営者／部門長／管理職など}}
【主な数値】{{売上・費用・利益などの数値メモ}}
【前月比・前年差】{{前月比・前年差の要点}}
【分かっている要因】{{増減理由として確認済みの内容}}
【まだ確認中の点】{{未確認の内容}}

出力形式：
1. 今月の要点（3行）
2. 良かった点
3. 注意が必要な点
4. 確認中として扱うべき点
5. 報告コメント本文（200〜300文字）

注意：
- 未確認の要因は断定しないでください。
- 会計・税務上の判断はせず、報告文の下書きとして整理してください。

以下の月次メモをもとに、経営者・管理職向けの共有文を作成してください。

【対象期間】
{{対象期間}}

【共有する相手】
{{経営者／部門長／管理職など}}

【月次メモ】
{{売上、費用、利益、前月差、前年差、確認済みの補足}}

【確認中の点】
{{未確認の要因や追加確認が必要な点}}

【共有チャネル】
{{Slack／Teams／メール／会議資料など}}

出力形式：
1. 今月の要点（3行）
2. 前月から変わった点
3. 経営者に確認してほしい点
4. Slack・Teams通知文
5. メール本文
6. 共有前チェックリスト

注意：
不明な増減理由は推測せず、「確認が必要」と書いてください。
会計・税務判断はせず、共有文の下書きとして整理してください。

以下の情報をもとに、社内通達（または稟議文）のたたき台を作成してください。

【文書の種類】{{社内通達／稟議書／業務連絡／報告書のいずれか}}
【件名・テーマ】{{何についての通達・稟議か}}
【宛先】{{全社員／営業部／管理職など}}
【伝えたい内容の要点】
{{箇条書きで3〜5点}}
【参考にする過去文面】
{{過去の通達文・稟議文のテキストがあれば貼る（なければ「なし」）}}
【期日・実施日】{{〇月〇日 など（不明な場合は【要入力】）}}

固有の数字・金額・日付は【要入力：〇〇】と明示してください。

あなたは中小企業の経理担当者を支援する文章編集担当です。
以下の情報をもとに、取引先へ送る入金確認・支払予定確認メールを作ってください。

# 請求情報
{{請求番号、請求日、請求金額}}

# 支払期限
{{支払期限}}

# 現在の状況
{{未入金、入金確認中、社内確認中など}}

# 相手に確認したいこと
{{支払予定日、確認状況、請求書の到着確認など}}

# 文面の強さ
{{初回確認、再確認、急ぎすぎない表現など}}

# 出力してほしい内容
1. 件名
2. メール本文
3. 強すぎる表現がないか
4. 送信前に人が確認すること

あなたは中小企業の経理担当者を支援する文章編集担当です。
以下の情報をもとに、取引先へ送る未入金・支払期限リマインドメールを作ってください。

# 請求情報
{{請求番号、請求日、請求金額}}

# 支払期限
{{支払期限}}

# 現在の状況
{{未入金、入金確認中、消込未確認、請求書再送済みなど}}

# 相手に確認したいこと
{{支払予定日、請求書の到着確認、社内処理状況、入金済みの場合の連絡依頼など}}

# 文面の強さ
{{初回のやわらかい確認、再確認、期限超過後の丁寧な催促など}}

# 送る媒体
{{メール、問い合わせフォーム、管理画面など}}

# 出力してほしい内容
1. 件名
2. メール本文
3. 強すぎる表現がないか
4. 送信前に人が確認すること

あなたは中小企業の経理担当者とカスタマーサポート担当者を支援する文章編集担当です。
以下の情報をもとに、領収書・インボイス発行案内の返信文を作ってください。

# 問い合わせ内容
{{顧客から届いた領収書、インボイス、再発行、宛名変更、送付方法に関する問い合わせ}}

# 確認済みの発行ルール
{{発行できる書類、発行条件、送付方法、再発行ルール、必要な情報。個人情報は伏せる}}

# まだ確認できていないこと
{{宛名、金額、税率、登録番号、支払状況、社内確認が必要な点}}

# 顧客に伝えられる範囲
{{現時点で案内できること、確認後に連絡すること、担当部署へ確認すること}}

# 送る媒体
{{メール、問い合わせフォーム、チャット、管理画面など}}

# 出力してほしい内容
1. 件名
2. 顧客向け本文
3. 未確認のまま書かない方がよい表現
4. 送信前に人が確認すること

以下の内容をもとに、社内通知文を作成してください。

【通知したい内容】{{通知内容}}
【対象者】{{対象者}}
【期限】{{期限}}
【対応してほしいこと】{{依頼事項}}
【問い合わせ先】{{問い合わせ先}}
【配信形式】{{メール／社内チャット／掲示板など}}

出力形式：
1. 件名
2. メール本文
3. 社内チャット向けの短文
4. 読み手が迷いそうな点
5. 配信前チェックリスト

文体：
丁寧で、何をすればよいかがすぐ分かる文章にしてください。

以下の内容をもとに、社内通知の配信準備を整理してください。

【通知内容】
{{通知内容}}

【対象者】
{{対象者}}

【期限】
{{期限}}

【対応してほしいこと】
{{対応事項}}

【配信チャネル】
{{メール／Slack／Teams／社内掲示板など}}

【問い合わせ先】
{{問い合わせ先}}

出力形式：
1. 件名
2. メール本文
3. 社内チャット向けの短文
4. リマインド文
5. 配信前チェックリスト
6. 自動送信せず人が確認すべき点

注意：
通知内容に書かれていない制度や期限を勝手に補わないでください。
読み手が次に何をすればよいかが分かる文章にしてください。

以下のデータをもとに、経営報告・月次レポート用のサマリ文章を作成してください。

【レポートの種類】{{月次売上報告／経費精算集計／KPIレポートなど}}
【対象期間】{{〇月分、〇〜〇月累計など}}
【読み手】{{経営者／取締役会／部門長など}}
【データ内容】
{{数値データを箇条書きまたはCSV形式で貼る}}
【前月比・前年比の評価】{{良い／悪い／想定通り}}
【特記事項・要因分析】{{数値の背景にある理由があれば入力}}

出力形式：
1. エグゼクティブサマリ（3〜5行）
2. 主な変動ポイント（箇条書き、プラス・マイナス各3点）
3. 来月への示唆・アクション提案