システムプロンプト

AIに守ってほしい基本姿勢や禁止事項を、個別の依頼より上位に置くための指示です。

最終確認 2026-05-15

意味

システムプロンプトは、AIの振る舞いを決める上位の指示です。チャットの個別依頼よりも前提として扱われることが多く、業務で守るべきルールや口調を定めるために使われます。

中小企業で気にする理由

AIを複数人で使うと、同じ業務でも出力の言い回しや判断の強さがぶれます。基本ルールをまとめておくと、顧客対応、採用、経理、社内ITで安全に試しやすくなります。

業務での影響

返信文のトーン、禁止表現、確認が必要な条件を揃えやすくなります。とくに社外に出る文面や、権限が関わる社内手順で効果が出やすい領域です。

回避手順

役割、参照範囲、禁止事項、人へ渡す条件、出力形式を分けて書きます。例外を詰め込みすぎず、実際の誤回答を見ながら更新する一案があります。

関連例

顧客サポートの返信基準、採用スクリーニングの禁止条件、社内IT手順の確認ルール、営業メールの表現統一などに使えます。

この用語を使う業務

用語の意味を確認したら、近い業務ページでAIに任せる範囲と人が確認する範囲を見てください。

経理

請求書再送・支払情報確認メールをAIで安全に整える方法

請求書の再送や支払情報の確認は、急いで対応したい一方で、誤った請求番号、金額、振込先、宛先を書いてしまうと取引先との信頼を損ねやすい業務です。特に、請求書が届いていない、添付を開けない、振込先を確認したい、支払予定日を再確認したいといった連絡では、文章の丁寧さと事実確認の両方が必要になります。

関連用語

用語

プロンプトエンジニアリング

AIに何を、どの条件で、どの形式で出してほしいかを整理する依頼文づくりの考え方です。

最終確認 2026-05-14

用語

ガードレール

AIに任せてよい範囲、禁止する表現、人へ渡す条件を先に決める安全対策です。

最終確認 2026-05-14

用語

プロンプトキャッシュ

よく使う前提情報を毎回送り直さず、速度やコストを抑えながらAIを使うための運用設計です。

最終確認 2026-05-15

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